Personalna dokumentacija za akreditaciju

AkreDoc omogućava evidenciju i povezivanje skenirane personalne dokumentacije zaposlenih radi generisanja hiperlinkovanih priloga koji sadrže ugovore o radu, izbore u zvanja, diplome, saglasnosti, izjave, MA i M1/M2 nastavnog i nestavnog osoblja.

Podržana je evidencija svih podataka o nastavnom osoblju na osnovu kojih je omogućeno programsko kreiranje Knjige nastavnika i Knjige mentora na nivou visokoškolske ustanove ili pojedinačnih studijskih programa.

Pored toga AkreDoc omogućava import izvoda iz elektronske baze podataka (EBP) poreske uprave republike Srbije (PURS) i automatsko povezivanje rednog broja u izvodu sa pojedinačnim zaposlenim.

SKENIRANA PERSONALNA DOKUMENTACIJA

Za potrebe programskog kreiranja priloga koji sadrže hiperlinkovane ugovore o radu, izbore u zvanja, diplome, saglasnosti, izjave, MA i M1/M2 nastavnika i saradnika, podržana je evidencija i povezivanje skenirane personalne dokumentacije.

Omogućene je evidencija sledećih tipova dokumenata:

  • M obrazac
  • Ugovor o radu
  • Odluku o izboru u zvanje
  • Diplome
  • Saglasnost za rad na drugoj visokoškolskoj ustanovi
  • Izjavu na saglasnost za rad na drugoj visokoškolskoj ustanovi
  • Odluku o produženju radnog odnosa
  • Potvrdu da je asistent student doktorskih studija.

Omogućen je unos skeniranih dokumenata u .jpg, .jpeg, .png i .gif formatu kao i unapred pripremljena personalna dokumentacija jednog zaposlenog u .pdf formatu. Sva skenirana dokumenta se pri unosu u aplikaciju vezuju za konkretnog zaposlenog čime se formira baza personalne dokumentacije.

Kompletnost skenirane personalne dokumentacije obezbeđena je implementiranim programskim kontrolama.  Za svakog zaposlenog, vrši se programska provera da li je prisutna sva potrebna skenirana dokumentacija u skladu sa  vrstom angažovanja (sa punim radnim vremenom, sa nepunim radnim vremenom ili dopunski  rad).

Na osnovu evidentirane i povezane skenirane dokumentacije, omogućeno je programsko kreiranje personalne dokumentacije za jednog zaposlenog, hiperlinkovane personalne dokumentacije nastavnog osoblja na nivou pojedinačnog studijskog programa ili hiperlinkovane personalne dokumentacije astavnog i nenastavnog osoblja na nivou kompletne visokoškolske ustanove.

ODRŽAVANJE PERSONALNE DOKUMENTACIJE

Namensko radno okruženje omogućava brz pregled i održavanje skenirane dokumentacije za sve zaposlene u visokoškolskoj ustanovi. Na osnovu vrste angažovanja vrši se programska kontrola potpunosti dokumentacije.

PRILOZI 9.2 – 9.7

Na osnovu evidentirane skenirane dokumentacije, omogućeno je programsko kreiranje priloga dokumentaciji za akreditaciju studijskih programa u formi hiperlinkovanih pdf dokumenata. Prilozi predstavljaju ugovore o angažovanju, izbore u zvanja, diplome, saglasnosti i izjave, MA i M1/M2 obrasce nastavnika i saradnika na pojedinačnim studijskim programima.

PRILOZI 6.3 – 6.8

Na osnovu evidentirane skenirane dokumentacije, omogućeno je programsko kreiranje priloga dokumentaciji za akreditaciju visokoškolskih ustanova u formi hiperlinkovanih pdf dokumenata. Prilozi predstavljaju ugovore o angažovanju, izbore u zvanja, diplome, saglasnosti i izjave, MA i M1/M2 obrasce nastavnika i saradnika sa punim radnim vremenom, sa nepunim radnim vremenom i dopunskim radom u ustanovi.

IZVOD IZ ELEKTRONSKE BAZE PODATAKA PORESKE UPRAVE REPUBLIKE SRBIJE (EBP-PURS)

AkreDoc  podržava evidentiranje izvoda iz elektronske baze podataka poreske uprave Republike Srbije. Omogućena je evidencija izvoda iz pojedinačne poreske prijave za porez i doprinose po odbitku koja se obavlja automatskim importom iz XML dokumenta. Takođe je moguće evidentirati zaposlene na porodiljskom ili neplaćenom odsustvu. Na ovaj način se veoma jednostavno održava veza između zaposlenog i njegovog rednog broja izvoda i broja u izvodu iz elektronske baze podataka poreske uprave.

POVEZIVANJE BROJA U IZVODU SA ZAPOSLENIMA U USTANOVI

Jednostavna evidencija rednog broja u izvodu za svakog zaposlenog sa punim ili nepunim radnim vremenom. Mogućnost evidencije zaposlenih na porodiljskom ili neplaćenom odsustvu.

PROGRAMSKI IMPORT IZVODA U XML FORMATU

Pored ručne evidencije, omogućen je i programski import izvoda iz elektronske baze podataka poreske uprave Republike Srbije što značajno ubrzava i olakšava povezivanje broja u izvodu sa zaposlenima u ustanovi.

PROGRAMSKO KREIRANJE TABELA SA REDNIM BROJEM IZVODA I BROJEM U IZVODU

Na osnovu evidentiranih izvoda, automatski se kreira sadržaj tabela u kojima je neophodan podatak o rednom broju izvoda (EBR – PURS) zaposlenog, kao što su Tabele 6.1-6.6 za akreditaciju visokoškolske ustanove i tabele 9.2-9.7 za akreditaciju studijskih programa.

KNJIGA NASTAVNIKA

AkreDoc podržava i evidenciju svih podataka potrebnih za formiranje knjige nastavnika na studijskim programima svih stepene studija kao i knjige mentora doktorskih studija. Kroz aplikaciju je moguće uneti sledeće podatke:

  • Kompletnu naučnu, stručnu i umetničku produkciju nastavnog osoblja prema prema M klasifikaciji, prema klasifikaciji za polje umetnosti kao i prema klasifikaciji za naučnu oblast Arhitektura i urbanizam. Na osnovu naučne, stručne i umetničke produkcije moguće je formirati Reprezentativne reference nastavnog osoblja i to po stepenima studija ili po pojedinačnim studijskim programima;
  • Zbirni podaci produkcije nastavnog osoblja – broj citata i autocitata, opis stručnog usavršavanja i broj učešća u domaćim i međunarodnim projektima;
  • Mentorstva doktorskih teza i magistarskih radova;
  • Akademska karijera, odnosno radovi ili teze zaposlenih (osnovne studije, master rad, magistratura, doktorat i specijalizacije) sa nazivom rada, UNO rada i ustanovom odbrane;
  • Raspored na radna mesta prema sistematizaciji koja je formirana za visokoškolsku ustanovu.

KNJIGA NASTAVNIKA

Generisanje Knjige nastavnika (naučnih, umetničkih i stručnih kvalifikacija nastavnika i zaduženja u nastavi) čija je struktura u skladu sa važećim standardima za akreditaciju. Knjigu nastavnika je moguće generisati na nivou studijskog programa ili kompletne ustanove.

KNJIGA SARADNIKA

Generisanje Knjige saradnika (naučnih, umetničkih i stručnih kvalifikacija nastavnika i zaduženja u nastavi) čija je struktura u skladu sa važećim standardima za akreditaciju. Knjigu saradnika je moguće generisati na nivou studijskog programa ili kompletne ustanove.

KNJIGA MENTORA

Generisanje Knjige mentora na studijskim programima doktorskih studija čija je struktura u skladu sa važećim standardima za akreditaciju.

Na osnovu unetih podataka, AkreDoc generiše knjigu nastavnika na određenom studijskom programu, knjigu nastavnika ili saradnika kompletne ustanove kao i knjigu mentora na studijskim programima doktorskih studija.

Sve knjige su automatski hiperlinkovane, sa odgovarajućim sadržajem i strukturom koja odgovara propisanim standardima za akreditaciju studijskih programa i visokoškolskih ustanova.