Za potrebe programskog kreiranja priloga koji sadrže hiperlinkovane ugovore o radu, izbore u zvanja, diplome, saglasnosti, izjave, MA i M1/M2 nastavnika i saradnika, podržana je evidencija i povezivanje skenirane personalne dokumentacije.
Omogućene je evidencija sledećih tipova dokumenata:
- M obrazac
- Ugovor o radu
- Odluku o izboru u zvanje
- Diplome
- Saglasnost za rad na drugoj visokoškolskoj ustanovi
- Izjavu na saglasnost za rad na drugoj visokoškolskoj ustanovi
- Odluku o produženju radnog odnosa
- Potvrdu da je asistent student doktorskih studija.
Omogućen je unos skeniranih dokumenata u .jpg, .jpeg, .png i .gif formatu kao i unapred pripremljena personalna dokumentacija jednog zaposlenog u .pdf formatu. Sva skenirana dokumenta se pri unosu u aplikaciju vezuju za konkretnog zaposlenog čime se formira baza personalne dokumentacije.
Kompletnost skenirane personalne dokumentacije obezbeđena je implementiranim programskim kontrolama. Za svakog zaposlenog, vrši se programska provera da li je prisutna sva potrebna skenirana dokumentacija u skladu sa vrstom angažovanja (sa punim radnim vremenom, sa nepunim radnim vremenom ili dopunski rad).
Na osnovu evidentirane i povezane skenirane dokumentacije, omogućeno je programsko kreiranje personalne dokumentacije za jednog zaposlenog, hiperlinkovane personalne dokumentacije nastavnog osoblja na nivou pojedinačnog studijskog programa ili hiperlinkovane personalne dokumentacije astavnog i nenastavnog osoblja na nivou kompletne visokoškolske ustanove.